Jak dát výpověď: postup, vzor a výpovědní doba

Dát výpověď ze zaměstnání můžete kdykoli a bez udání důvodu – musí ale mít písemnou formu a musí se dostat do rukou zaměstnavatele. Ukážeme vám postup krok za krokem, vzor textu i to, kdy přesně začíná běžet výpovědní doba.

Co si připravit, než výpověď napíšete

Než začnete psát, ověřte si v pracovní smlouvě, jestli nemáte sjednanou delší výpovědní dobu, než je zákonné minimum, a jestli neplatí nějaká zvláštní podmínka pro ukončení. Zvažte i to, zda vám ještě běží zkušební doba – v ní se ukončuje jinak, rychleji a bez výpovědní doby.

Promyslete si datum doručení. Výpovědní doba se totiž počítá od doručení, ne od data, které na výpověď napíšete, pokud se liší od skutečného doručení. Připravte si dvě kopie dokumentu – jednu pro zaměstnavatele, druhou pro sebe s potvrzením převzetí.

Zamyslete se také nad tím, co budete dělat po skončení pracovního poměru. Pokud plánujete hledat novou práci, může se vám hodit i příprava na pohovory – inspiraci, na co se vás mohou ptát a jak odpovědět, najdete v přehledu otázek u pohovoru. A pokud si chcete dopředu spočítat, jak se vám změní příjem u nového zaměstnavatele, pomůže vám kalkulačka čisté mzdy.

Postup krok za krokem

Výpověď může dát zaměstnanec z jakéhokoli důvodu, nebo bez uvedení důvodu vůbec – na rozdíl od výpovědi ze strany zaměstnavatele, která musí spadat pod některý ze zákonných důvodů (podrobně v článku o výpovědi od zaměstnavatele).

1. Napište výpověď písemně, s datem, vlastnoručním nebo elektronickým podpisem a jasným vyjádřením, že dáváte výpověď z pracovního poměru.
2. Doručte ji zaměstnavateli jedním z platných způsobů: osobně proti podpisu na kopii, do datové schránky, nebo poštou doporučeně s dodejkou.
3. Uschovejte si doklad o doručení – podepsanou kopii, potvrzení datové schránky nebo dodejku. V případě sporu je to váš jediný důkaz, kdy výpovědní doba začala běžet.
4. Domluvte se se zaměstnavatelem na předání agendy, vrácení pracovních pomůcek a čerpání zbývající dovolené ve výpovědní době.
5. Sledujte konec výpovědní doby a připravte si podklady pro odchod – potvrzení o zaměstnání, zápočtový list a případně evidenci u úřadu práce.

Pokud si nejste jistí, jestli spíš nepočkat na organizační změny u zaměstnavatele kvůli případnému odstupnému, nebo jestli se vyplatí požádat o rozvázání dohodou, zvažte všechny možnosti předem – jakmile výpověď jednou doručíte, běží výpovědní doba bez ohledu na to, co se mezitím rozhodnete.

Kdy začíná běžet výpovědní doba a jak dlouho trvá

Výpovědní doba je nejméně dva měsíce a platí stejně pro zaměstnance i zaměstnavatele. Delší výpovědní dobu lze sjednat, ale musí to být písemně a musí platit pro obě strany stejně – zaměstnavatel nemůže mít kratší výpovědní dobu než zaměstnanec.

Podle současné úpravy začíná výpovědní doba běžet dnem, kdy je výpověď doručena druhé straně, ne až prvním dnem následujícího měsíce, jak tomu bylo dřív. Pokud tedy doručíte výpověď uprostřed měsíce, výpovědní doba běží od tohoto data, ne od prvního dne dalšího kalendářního měsíce. Přesné pravidlo, jak se počítá konec výpovědní doby, najdete v samostatném článku o výpovědní době.

Toto je obecná informace. Konkrétní výklad k vaší situaci, například pokud jde o souběh s nemocí nebo dovolenou, ověřte na inspektorátu práce nebo u odborů.

Příklady a vzory

Vzor krátké výpovědi z pracovního poměru:

[Jméno Příjmení]
[Adresa]

[Název zaměstnavatele]
[Adresa zaměstnavatele]

V [místo] dne [datum]

Věc: Výpověď z pracovního poměru

Dávám tímto výpověď z pracovního poměru sjednaného pracovní smlouvou ze dne [datum], a to v souladu se zákoníkem práce. Výpovědní doba začíná běžet dnem doručení této výpovědi.

[Podpis]

Osobní rozhovor se šéfem výpověď nenahrazuje, ale je slušností ho o svém rozhodnutí informovat ještě předtím, než dokument formálně doručíte, nebo alespoň ve stejný den. Stručně a věcně: poděkujte za spolupráci, uveďte, že jste se rozhodli odejít, a nabídněte pomoc s předáním agendy. Nemusíte zdůvodňovat proč – stačí oznámit, že odcházíte.

Pokud namísto jednostranné výpovědi zvažujete rychlejší konec bez výpovědní doby, přečtěte si o dohodě o ukončení pracovního poměru – u té se pracovní poměr končí k domluvenému dni bez čekání na uplynutí výpovědní doby.

Formulaci ve výpovědi držte stručnou a jasnou. Delší zdůvodňování odchodu do dokumentu nepatří – pokud chcete zaměstnavateli vysvětlit svoje důvody, udělejte to osobně nebo v samostatném dopise, ne přímo ve výpovědi, aby nevznikaly pochybnosti o tom, co je vlastní právní úkon a co je jen doprovodný komentář.

Nejčastější chyby při podávání výpovědi

Nejčastější chybou je poslat výpověď e-mailem bez elektronického podpisu nebo přes firemní chat – taková výpověď nesplňuje požadavek na písemnou formu a doručení a zaměstnavatel ji může odmítnout uznat. Další chybou je nemít doklad o doručení, takže se pak strany přou, od kdy výpovědní doba běží.

Lidé také často zapomínají, že si mohou nechat proplatit nevyčerpanou dovolenou jen tehdy, pokud ji nestihnou vyčerpat do konce pracovního poměru – jinak je zaměstnavatel může poslat na dovolenou ve výpovědní době, i kdyby to zrovna nebylo podle vašich představ. A nezapomeňte na to, že po dobu výpovědní doby máte stejná práva a povinnosti jako předtím, včetně nároku na mzdu a případné příplatky.

Další obvyklou chybou je nedostatečné předání agendy – pokud odcházíte v nedobré atmosféře, může to vypadat jako pokušení „nezdržovat se“ s předáním. Vyplatí se to ale udělat pořádně, protože reference od bývalého zaměstnavatele můžete v budoucnu potřebovat. A pokud vás při odchodu čeká i spor o odstupné, protože pracovní poměr fakticky končil z organizačních důvodů zaměstnavatele, přečtěte si samostatný článek o odstupném – u vlastní výpovědi na něj ale nárok nevzniká.

Co dělat, když výpověď zaměstnavatel nechce přijmout

Výpověď nabývá účinnosti doručením, ne přijetím – zaměstnavatel ji tedy formálně „odmítnout“ nemůže. Pokud se ale brání převzetí osobně podané výpovědi, pošlete ji doporučeně poštou nebo datovou schránkou, kde máte nezpochybnitelný doklad o doručení. Pokud po vás zaměstnavatel žádá, abyste zůstali déle, než je výpovědní doba, nemáte povinnost souhlasit – výpovědní dobu lze zkrátit jen vzájemnou dohodou.

Občas se stane, že zaměstnavatel po podání výpovědi nabídne lepší podmínky, aby vás přesvědčil zůstat. Rozhodnutí je jen na vás – výpověď, kterou jednou podáte, ale sama o sobě nezaniká tím, že si to rozmyslíte. Pokud byste chtěli výpověď vzít zpět, potřebujete k tomu souhlas zaměstnavatele.

Máte-li pochybnosti o postupu ve vaší konkrétní situaci, obraťte se na inspektorát práce, odbory, pokud u zaměstnavatele působí, nebo na advokáta specializovaného na pracovní právo.

Štítek: Návody a vzory