Jak zvýšit produktivitu a soustředění v open space?
Open space kanceláře nemusí být ani přes jejich nepříliš dobrou pověst nutně špatným řešením prostoru pro zaměstnance. S nižší mírou soukromí oproti malým uzavřeným kancelářím je samozřejmě třeba počítat, ale s další podstatnou nevýhodou, která spočívá v chaotické a neosobní atmosféře, něco dělat lze. Také se musíte zaměřit na zajištění komfortních pracovních podmínek, především za pomoci správně zvoleného vybavení. Proto se v článku zaměříme na to, jak zařídit open space kancelář, aby všichni vaši zaměstnanci byli v práci spokojenější, více soustředění a produktivnější.Ergonomická židle a stůl pro každého
Pro udržení produktivity po celý pracovní týden a rovněž pro udržení zdraví zaměstnanců je zásadní, aby měli k dispozici kvalitní vybavení, zejména pak ergonomické židle a stoly. Ergonomické vybavení pomáhá k vyhnutí se typickým problémům souvisejících s kancelářskou prací v podobě bolesti zad, krku nebo hlavy, přičemž správné sezení je prospěšné pro úplně celý pohybový aparát. Základem zdravého pracovního místa je ergonomická židle se širokými možnostmi nastavení. Široké možnosti nastavení výšky sedáku, područek či opěrky hlavy jsou zvlášť důležité, pokud budete pořizovat stejný model židle pro větší počet zaměstnanců. Dokonce i kvalitní kancelářský stůl může přispět k lepší ergonomii při práci, a to v případě, že nabízí měnit nastavení výšky pracovní desky. Výškově nastavitelný stůl zaprvé každému umožňuje si nastavit jeho výšku v závislosti na postavě tak, aby mohl dodržovat zásady zdravého sezení. Mezi ty nejdůležitější zásady patří právě to, že je třeba sedět vzpřímeně a nehrbit se. Druhou, asi ještě větší výhodou takového stolu je možnost si desku stolu zvednout tak vysoko, že je možné se při práci postavit a pokračovat v plnění rozdělaného úkolu. Díky tomu nikdo nemusí celou pracovní dobu v kanceláři prosedět.
Pro pohodovou atmosféru
Aby v kanceláři vládla pohodová atmosféra, ve které se všichni budou cítit příjemně, je důležité ji trochu vylepšit. Jednoznačně správným krokem je pořízení květin – ty do kanceláře přinesou nádech přírody, čerstvý vzduch a velký prostor vypadat útulněji. Stěny by pak neměly být pouze bílé a holé, nechte je vymalovat například v barvách vaší společnosti. Myslete však na to, že stěny nesmí být tmavé, takže volte spíše veselejší světlé barvy. Místnost dále oživíte obrazem, plakátem nebo jinou dekorací na zeď. Roli hraje také osvětlení. Kancelář rozhodně nemá být ponurá místnost, kde lidem budou vypalovat oči pouze rozzářené monitory. Stejně tak ale není ideální celý den koukat do jasných zářivek, a proto je třeba při volbě stropního osvětlení volit přijatelný kompromis. K tomu na každý na stůl přidejte stolní lampu, která se hodí při vyřizování papírových dokumentů. Od věci nejsou ani reproduktory pro zajištění zvukové kulisy, tichá hudba totiž mnoha lidem pomáhá k lepšímu soustředění. Samozřejmě to neplatí pro všechny, a tak se vyplatí si o této možnosti nejdříve promluvit.Místnost pro schůzky a telefonování
Efektivní pracovní týden dokáže spolehlivě narušit, když se kolem vás pořád někdo baví nebo telefonuje. Zvláštním případem jsou pochopitelně call centra, ale v open space kancelářích pro běžnou kancelářskou práci na počítači se můžete o klid postarat. Na schůzky, ať už firemní, nebo s klienty, by měla být připravena oddělená místnost s velkým stolem, kde budou účastníci schůzky moci nerušeně diskutovat, a rušení nebudou ani ti, co pracují na svých úkolech v open space. Samostatná místnost, když v ní zrovna nebude probíhat žádná schůzka, může zároveň sloužit jako zóna na telefonování.
Kouzlo CBD oleje
Jako tip na závěr jsme si nechali jednu specialitu. Svým zaměstnancům můžete poskytovat CBD olej pro lepší soustředění. CBD oleje se v posledních letech staly díky jejich příznivým účinkům na mysl i tělo poměrně populárním doplňkem. Pravidelné užívání CBD oleje prokazatelně snižuje hladinu stresu a zmírňuje pocity deprese a úzkosti. Navíc pomáhá ulevit od akutních i chronických bolestí. Díky těmto účinkům budou všichni v dobrém psychickém i fyzickém rozpoložení a tím pádem soustředěnější a produktivnější. Ačkoliv je CBD (kanabidiol) výtažkem z technického konopí, nemusíte se vy ani zaměstnanci obávat případných problémů se zákonem. Na rozdíl od známého THC není CBD psychotropní látkou, a tudíž je jeho držení a užívání legální a neprojevuje se v testech na přítomnost omamných látek.Podobné články
